Projeto: Assessoria Técnica e Consultoria em Gestão Documental para a FUNDESTE/UNOCHAPECÓ
Cliente: FUNDESTE/UNOCHAPECÓ
Desenvolvimento: Responsável pela implantação da Gestão Documental em toda a Universidade e seus três campi.
Além de definir junto ao cliente diferentes estratégias, dentre as quais:
- Apoio no levantamento e análise de atividades para elaboração e operacionalização de solução de gestão de documentos e informação
- Mapeamento/desenho ou redesenho de processos e fluxo documental;
Documentar fluxos de processo e documentos em tecnologias; - Automatização de processos;
- Elaboração de diagnóstico situacional para solução de gestão de documentos;
- Elaboração de plano de ação com propostas de atividades para operacionalização de política de gestão documental;
- Mapeamento e análise de tipologias documentais gerados e recebidos referentes ao processo de trabalho e documentais;
- Elaboração de instrumentos de gestão (Tabela de Temporalidade e Destinação, Plano de Classificação, Taxonomia, Vocabulário Controlado) e normativos (Política, Manuais, Procedimentos) para implantação de gestão de documentos e informação;
- Elaboração de Manual de Gestão Documental
- Preparação e execução de capacitações técnicas na área de gestão da informação;
- Definição de planos de capacitação e formação junto aos diferentes Departamentos da Universidade, definindo-se estratégias junto aos mesmos com chefias, diretorias e coordenadores;
- Capacitação e formação de multiplicadores;
- Liderança de equipes interdisciplinares e transdisciplinares;
Divulgação na mídia:
Gestão Documental
Unochapecó inicia atividades de Gestão Documental
TAGS do Projeto: Acervo Digital, Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Acervo Museológico, Análise, Análise Documental, Banco de Dados, Capacitação, Capacitação Técnica, Código de Classificação de Documentos, Comunicação Institucional, Elaboração de Manual de Gestão Documental, Elaboração de Manual de Procedimentos Técnicos, Elaboração de Metodologia, Elaboração de Normativas, Fluxo de Processos, Fluxo Documental, Gestão Documental, Mapeamento de Processos, Normatização, Organização de Acervo, Planejamento Estratégico, Preservação e Conservação Documental, Reuniões Técnicas, Tabela de Temporalidade Documental, Tipologia Documental, Vocabulário Controlado