Projeto: Assessoria Técnica e Consultoria em Gestão Documental para a FUNDESTE/UNOCHAPECÓ

Cliente: FUNDESTE/UNOCHAPECÓ

Desenvolvimento: Responsável pela implantação da Gestão Documental em toda a Universidade e seus três campi.

Além de definir junto ao cliente diferentes estratégias, dentre as quais:

• Apoio no levantamento e análise de atividades para elaboração e operacionalização de solução de gestão de documentos e informação
• Mapeamento/desenho ou redesenho de processos e fluxo documental;
  Documentar fluxos de processo e documentos em tecnologias;
• Automatização de processos;
• Elaboração de diagnóstico situacional para solução de gestão de documentos;
• Elaboração de plano de ação com propostas de atividades para operacionalização de política de gestão documental;
• Mapeamento e análise de tipologias documentais gerados e recebidos referentes ao processo de trabalho e documentais;
• Elaboração de instrumentos de gestão (Tabela de Temporalidade e Destinação, Plano de Classificação, Taxonomia, Vocabulário Controlado) e normativos (Política, Manuais, Procedimentos) para implantação de gestão de documentos e informação;
• Elaboração de Manual de Gestão Documental
• Preparação e execução de capacitações técnicas na área de gestão da informação;
• Definição de planos de capacitação e formação junto aos diferentes Departamentos da Universidade, definindo-se estratégias junto aos mesmos com chefias, diretorias e coordenadores;
• Capacitação e formação de multiplicadores;
• Liderança de equipes interdisciplinares e transdisciplinares;

Divulgação na mídia:

Gestão Documental
Unochapecó inicia atividades de Gestão Documental

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