Metodologias e Aplicações para História Oral – APEXBRASIL

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Metodologia e Aplicações de História Oral para Projetos de Memória Institucional e valorização de Capital Intelectual” para APEXBRASIL (Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos)

Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios teórico-metodológicos assentados nas áreas de Gestão de Informação, Gestão do Conhecimento e Memória Institucional para a utilização de técnicas de História Oral aplicadas à valorização do Capital Intelectual da organização

Forma de Contração: Contratada por Inexigibilidade de Concorrência ou Notório Saber

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a todos os interessados no tema e que se encontram em agências espalhadas por todo o país e mundo. Por estarmos em meio à pandemia, o formato foi adequado à aplicativos que posteriormente de popularizaram e possibilitaram como foi o caso, ter pessoas em diversas partes do mundo.
A Trilha proposta foi composta por 6 módulos em formato de webconferência e duração de 20 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: O Universo da Gestão Documental aplicada à Memória Institucional: de Arquivos à Memória

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: Metodologia para Pesquisa de Documentação Histórica com fins institucionais

Módulo 4: História Oral – Metodologias, Práticas e Usos em Projetos de Memória Institucional e Comunicação

Módulo 5: A importância da Informação Estruturada para Portais Institucionais

Módulo 6: Design de Informação para Portais Institucionais

Período: Agosto e Setembro de 2021

Tela de Aplicativo utilizado para ministrar a Capacitação

Avaliação do curso

Veja os depoimentos dos participantes

TAGS do Projeto: APEXBRASIL, Arquitetura de Informação, Arquivo, Arquivo Permanente, Capacitação, Capital Intelectual, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Design de Informação, Design de Portais Institucionais, Gestão de Informação, Gestão Documental, História Oral, Memória Institucional, Metodologia, Pesquisa, Pesquisa Histórica, Projeto de Memória Institucional

Assessoria Técnica Organização de Acervo e Vocabulário Controlado – IBGM

Projeto: Assessoria Técnica para Organização de Acervo Bibliográfico e elaboração de um Vocabulário Controlado e Capacitação Técnica para analistas de inteligência – IBGM.

Cliente: IBGM – Instituto Brasileiro de Gemas & Metais Preciosos

Período: De Agosto/2018 Fevereiro/2019

Escopo: Assessoria Técnica para Organização de Acervo Bibliográfico e elaboração de um Vocabulário Controlado e Capacitação Técnica para analistas de inteligência.

Elaboração de Vocabulário Controlado a partir do sistema formado pelo conjunto de Banco de Dados. Tal sistema tem uma base de indicadores que serão atualizados e compartilhados com as entidades regionais.

O Vocabulário Controlado do Setor forneceu uma lista de termos que servem como um catálogo de terminologia padronizada da linguagem documentária do Sistema.

Permitiu organizar a linguagem do setor, relacionando os termos semanticamente, controlar sinônimos e facilitar a indexação e recuperação das informações.

O Vocabulário controlado faz parte da Implantação de um Núcleo de Inteligência Competitiva (NIC) para a Cadeia Produtiva de Gemas, Joias e Afins no IBGM. Tal Núcleo está circunscrito num contexto de convênio focado no Estado de São Paulo, e que possui como objetivo atender associados da IBGM e os associados dos sindicatos de São Paulo.

Os Banco de Dados que subsidiam a elaboração do Vocabulário controlado são:

Banco de Notícias
Banco de prestadores de serviço
Banco de instituições integrado ao CRM
Imagens
Legislação
Tributação
Eventos: relações de eventos nacionais e internacionais
Biblioteca virtual
Pesquisas produzidas pelo IBGM

É objetivo geral da Implantação Núcleo de Inteligência Competitiva gerenciar dados, informações e conhecimentos visando à disseminação ágil nos diferentes canais de comunicação do IBGM (portal institucional, portal Brazil Gems and Jewelry e redes sociais) e das entidades de classe do estado de São Paulo, bem como em eventos específicos com forte audiência de empresários da cadeia produtiva na região.

TAGS do Projeto: Acervo Bibliográfico, Acervo de Gemas e Metais Preciosos, Acervo Digital, Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Banco de Dados, IBGM, Indexação, Instituto Brasileiro de Gemas e Metais Preciosos, Inteligência Competitiva, Joalheria, Organização de Acervo, Pesquisa, Revisão de Indexação, Vocabulário Controlado

Organização de Acervo Científico do Hospital AC Camargo

Projeto: Assessoria Técnica para Organização do Acervo Científico do Hospital AC Camargo Câncer Center

Cliente: Hospital AC Camargo Cancer Center

Período: a partir de Outubro/2017

Escopo: A análise primária dos acervos existentes nos revelou potencialidades de extrema valia para a pesquisa e produção de conhecimento científico.

O tratamento técnico dos acervos científicos demandam uma série de ações, que vão desde análise geral da massa documental, sua identificação, interpretação, organização até sua disponibilização e acesso por meio de divulgação das informações contidas, nos documentos em diferentes suportes, sob sua custódia.

Dr. Humberto Torloni apresentando seu acervo à Assessora Técnica responsável Eliana Rezende

Alcance do Projeto:

O acervo chamado de científico é produto da guarda de registros iconográficos (fotografias, slides, negativos de vidro, negativos flexíveis, ilustrações científicas originais feitas em bico de pena) e registros textuais (MAPA com histórico do paciente, fichas catalográficas, livro de necropsias, livro de fotomacrografia, dentre outros registros) que estavam sob custódia do Dr. Humberto Torloni.

A documentação iconográfica apresenta-se em números aproximados da seguinte forma:

Diagnóstico de negativos de vidro para tratamento técnico

Massa documental textual:

Cruzamento de informações em diferentes suportes

O projeto em fase inicial de desenvolvimento, prevê a produção de diferentes produtos e sub-produtos e está divido em diferentes fases.

O valor e a complexidade de um projeto desta envergadura é, tratar tecnicamente a documentação para garantir a salvaguarda do patrimônio documental, ao mesmo tempo em que, dados são minerados e transformados em informação para produção de conhecimento. Tudo sem perder de vista questões relativas ao sigilo e o acesso de informações sensíveis.

“No hospital organizado, o Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) é a chave do fornecimento exato de informações. Representa, como no organismo humano, o coração do hospital. Se os demais serviços funcionarem harmonicamente, ele será reflexo deste funcionamento. Trabalhará harmonicamente, sem problemas e demonstrará através de análise de dados estatísticos, que o hospital está servindo bem à coletividade.
O Serviço de Arquivo Médico e Estatística e o Prontuário Medico, são a razão de ser um do outro, pois se o tesouro não existe, não há necessidade de cofre. E o prontuário médico está para o serviço de arquivo médico e estatística, como o tesouro para o cofre.”

(Carvalho, Lourdes de Freitas. “Serviço de Arquivo Médico e Estatística de um Hospital”, São Paulo, Ed. da Universidade de São Paulo, 1973)

TAGS do Projeto: Acervo Científico, Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Banco de Dados, Documentação Textual, Gestão de Informação, História, Hospital A. C. Camargo Câncer Center, Identificação, Negativos de Vidro, Organização de Acervo, Pesquisa, Preservação e Conservação, Produção de Conhecimento, Responsabilidade Histórica

Informatização de Acervo CEOM/UNOCHAPECÓ

Assessoria e Consultoria Técnica Especializada em Gestão e Preservação Documental

Projeto: Assessoria e Consultoria para Informatização de Acervo Documental, Iconográfico, Audiovisual e Tridimensional (museológico e arqueológico) do CEOM/UNOCHAPECÓ (Centro de Memória Regional do Oeste de Santa Catarina) com recursos provenientes da Caixa Econômica Federal.

Cliente: CEOM/UNOCHAPECÓ (Centro de Memória Regional do Oeste de Santa Catarina)

Desenvolvimento: A documentação mostrava-se assim distribuída:

Quantidade de documentos por suportes

Documentos Arqueológicos divididos entre Líticos e Cerâmicos

O Projeto foi desenvolvido entre os anos de 2006 e 2008.

O trabalho incluía funções de:

Elaboração de estratégias de capacitação e formação de toda a equipe técnica da Universidade
Tratamento técnico documental (preservação e conservação de documentos)
Capacitação e formação de multiplicadores.
Elaboração de Manual de Procedimentos Técnicos
Elaboração de Vocabulário Controlado
Liderança de equipes interdisciplinares e transdisciplinares.
Criação, implementação e disponibilização de acervo via web e local.

Desenvolvimento do Projeto com capacitação técnica de bolsistas e técnicos do Centro de Documentação

TAGS DO POJETO: Acervo Audiovisual, Acervo Cartográfico, Acervo Digital, Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Acervo Museológico, Banco de Dados, Capacitação, Capacitação Técnica, CEOM, Elaboração de Manual de Procedimentos Técnicos, Elaboração de Metodologia, História, História Oral, Indexação, Normatização, Organização de Acervo, Pesquisa, Preservação e conservação Fotográfica, Tratamento Técnico Documental, Vocabulário Controlado

Projetos de Memória Institucional desenvolvidos em diferentes instituições

I – Projeto: Pesquisa Histórica do Projeto Memória Votorantim, comemorativo dos 85 anos da Empresa.
Cliente: Votorantim S.A.

Desenvolvimento:

Pesquisadora de Arquivo, com atuação junto a equipe responsável pela organização documental e Pesquisa Histórica do Projeto Memória Votorantim, comemorativo dos 85 anos da Empresa, sob a coordenação do Museu da Pessoa
O trabalho envolveu além de pesquisa e organização documental coleta de depoimentos e organização de exposições itinerantes.
Coleta de Depoimento de antigos funcionários.

II – Projeto: Pesquisa Histórica do Projeto Pinheiro Neto Advogados – 60 anos, para a produção do Livro Comemorativo.
Cliente: Pinheiro Neto Advogados

Desenvolvimento:

Pesquisa, levantamento de fontes e coleta de depoimentos no Projeto de publicação do Livro Pinheiro Neto Advogados – 60 anos fornecendo subsídios para o escritor Inácio Loyola de Brandão, sob a coordenação do Museu da Pessoa
O trabalho envolveu além de pesquisa, levantamento documental, coleta de depoimentos do fundador do escritório e atuais diretores e sócios.

III – Projeto: Coordenação de Arquivo Histórico Clube Esperia

Cliente: Clube Esperia

Desenvolvimento:

Responsável pela organização de acervo histórico composto por objetos tridimensionais, museológicos, iconográficos, audiovisuais e textuais.
Organização de Exposições e Eventos
Atendimento a Comunicação Institucional e imprensa em geral

IV – Projeto: Implantação do Centro de Memória Sadia

Cliente: Sadia S/A

Desenvolvimento:
A partir da documentação reunida para a publicação e comemorações do Projeto Sadia 50 anos, iniciou-se o trabalho de implantação e organização do Centro de Memória Sadia.

As atividades principais desenvolvidas foram:

Organização de documentação textual, iconográfica e audiovisual, além de objetos tridimensionais
Implantação de sistema de banco de dados e indexação dos materiais documentais
Elaboração de vocabulário controlado
Organização, preservação e conservação de materiais iconográficos (fotografias, slides)
Coleta de depoimentos de antigos funcionários
Apoio a área de Comunicação Institucional e Imprensa nacional e internacional

TAGS do Projeto: Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Acervo Museológico, Arquivo, Assessoria Técnica Especializada, Atendimento à Imprensa, Atendimento à Pesquisa, Catalogação, Coleta de Depoimento, Depoimento, Documentação Audiovisual, Exposição, Indexação, Memória Institucional, Objeto Tridimensional, Organização de Acervo, Pesquisa, Pinheiro Neto Advogados, Preservação e Conservação Documental, Preservação e conservação Fotográfica, Vocabulário Controlado, Votorantim

Apoiamos a utilização da Informação como base para gerar Conhecimento e Inovação nas empresas. Defendemos que a Memória Institucional possui um papel vital na valorização do Capital Intelectual, ajudando a consolidar a Identidade e a Imagem Organizacional. Além disso, ela deve ser vista como mais uma ferramenta de Gestão Estratégica que fortalece a Cultura Organizacional e promove a prática da Responsabilidade Histórica nas instituições.