Projeto: Capacitação Técnica In Company do Curso Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional TST (Tribunal Superior do Trabalho)
Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios aos servidores para que sejam capazes de gerir e zelar pelas informações produzidas no cumprindo de suas funções, e que ao cabo possam extrair das mesmas seu potencial de serem utilizadas como recursos estratégicos – a partir de aplicação de normas e procedimentos oriundos do uso e aplicação da Gestão Documental no ambiente institucional.
Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber
Abrangência: Capacitação de até 30 servidores em aulas ao vivo e assíncronas, com membros de todo o Brasil atuantes nas áreas de Gestão Documental e Memória Institucional. Carga Horária: 16hs A Trilha de Aprendizagem proposta foi dividida em três módulos, distribuídos como segue abaixo e sob os quais diferentes temas relacionados foram abordados:
Módulo 1: Gestão Documental aplicada à Preservação Digital
Módulo 2: Como implantar Projeto de Gestão e Preservação Digital em uma Instituição
Objetivos da Capacitação: Compreender as etapas que precedem ao trabalho de Gestão de Conhecimento para, posteriormente, tomar as efetivas decisões que embasarão decisões estratégicas para retenção de talentos e favorecimento à valorização de capital intelectual. Ao mesmo tempo, espera-se que o curso também favoreça o debate sobre o fortalecimento da Identidade e Cultura Organizacional e à produção de Conhecimento e Inovação a partir de um bom programa de Gestão de Conhecimento
Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber
Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a todos os interessados no tema e que se encontram locados por todo o país. Por estarmos em meio à pandemia, o formato foi adequado à aplicativos que posteriormente de popularizaram e possibilitaram como foi o caso, ter pessoas em diversas partes do mundo. A Trilha proposta foi composta por 5 módulos em formato de webconferência e duração total de 15 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:
Módulo 1: Introdução aos conceitos fundamentais da Gestão de Conhecimento
Módulo 2: O Valor da Gestão de Conhecimento nas Organizações
Módulo 3: Conhecimento se Aprende?
Módulo 4: Valorização de Capital intelectual para produção de Conhecimento e Inovação
Projeto: Desenvolvimento do Projeto de Memória Institucional TRF 5ª Região Semeando o Futuro – Memória do Programa Estágio de Nível Médio
Escopo do Geral do Projeto: Assessoria Técnica para implementação de Projeto de Memória Institucional do Programa de Estágio de Nível Médio do TRF 5ª Região. O escopo geral acabou por sendo desdobrado em diferentes ações e procedimentos técnicos e metodológicos e um enorme desafio que incluíram: 2 meses para pôr em pé um Projeto de Memória que exigiria desta Assessoria Técnica trabalhos de Pesquisa Histórica, Curadoria de Informação, Curadoria de Conteúdos, Arquitetura de Informação, Design de Informação. Atividades que longe de serem conexas, necessitavam de um olhar próprio e voltado para o objetivo maior que era a Memória do Programa de Estagiário Nível Médio do TRF5
Forma de Contração: Contratada por Inexigibilidade de Concorrência ou Notório Saber
Abrangência: Um Programa que teve a duração de 24 anos, atingido um universo de quase 1.000 estagiários e impactado todos os setores e servidores do Tribunal, bem como as famílias destes jovens. Era preciso valorizar todo este Capital Intelectual e ao mesmo tempo fortalecer a Cultura e Identidade da Instituição a partir de um Projeto de Memória.
Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão de Informação para Projeto de Memória Institucional e de Centros de Documentação e Memória – da elaboração à divulgação” ministrado à Procuradoria Regional da República da 2ª Região (PRR2-RJ)
Objetivo: O curso visou fornecer subsídios para que colaboradores dos diferentes órgãos da função pública sejam capazes de estruturar e implantar um Centro de Documentação e Memória, a partir de trabalho de Gestão de Informação.
Alcance: O curso intitulado “Tratamento Técnico Documental para Centros de Documentação e Memória em Instituições Públicas” foi distribuído por 4 módulos e16hs de duração que buscaram abordar os temas
Módulo 1: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas
Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional
Módulo 3: Storytelling: Usos e aplicações para Projetos de Memória Institucional e Gestão de Conhecimento
Módulo 4: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais
Projeto:Capacitação Técnica In Company “Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional e Centros de Documentação e Memória: da elaboração à divulgação para Centro de Memória da Eletricidade do Brasil”
Objetivos da Capacitação: o curso buscou esclarecer os principais questionamentos sobre abrangência, objetivos, benefícios, técnicas e metodologias no trato e uso de documentação a incorporar Centros de Documentação e Memória. Além de fornecer subsídios fundamentais para os que precisam criar, implantar e manter um Centro de Documentação e/ou Memória.
Escopo: Desenvolvimento de Projeto de Memória Institucional e coleta de Depoimentos para as comemorações da Korin – 25 Anos
Abrangência: O Projeto subsidiou insumos para a elaboração de Exposição Comemorativa Korin 25 Anos através de levantamento de imagens, documentos e coleta de depoimentos de antigos funcionários e pessoas que ajudaram a construir a marca e os produtos, além da figura dos colaboradores donos de granjas e agricultores. O produto final resultou em diferentes subprodutos para a Comunicação e Marketing da empresa e forneceu possibilidades de postagens para as diferentes redes, além de exposição itinerante e vídeos institucionais.
Projeto: Design e Arquitetura de Informação para Projeto de Memória Michie Akama e criação de um Centro de Memória
Cliente: Centro Educacional Pioneiro e Fundação Michie Akama
Período: A partir de Fevereiro de 2020
Escopo: Assessoria Técnica de Gestão de Informação aplicada à Projetos de Memória Institucional e Implantação de Centros de Documentação e Memória.
Abrangência: Coleta de Depoimentos produção de conteúdos para alimentação de redes sociais, produção de material para utilização didática interdisciplinar e implantação de um Centro de Documentação e Memória. Ao mesmo tempo, estabelecer critérios para levantamento, organização e guarda de documentos em diferentes suportes para integrar Espaço de Memória.
Quando fui convidada a assessorar tecnicamente o Projeto Memória Michie Akama, considerei que seria uma excelente oportunidade de, através de uma experiência educacional do Colégio Pioneiro abordar de que forma a presença de um fundador desse um direção que mesmo transcorrido décadas manteve-se fiel aos seus principais objetivos.
Inicialmente o Projeto Memória seria integrado ao Projeto Pedagógico do ano e contaria com o trabalho da Assessoria Técnica integrando alunos e professores. Tudo corria muito bem, quando no meio do caminho surgiu uma pandemia!
O surgimento da pandemia exatamente quando os trabalhos iriam ser iniciados interrompeu toda e qualquer possibilidade de desenvolver a proposta inicial do Projeto Memória. A escola teve que se adaptar ao ensino remoto e a escola fechou. Os depoimentos que seriam feitos com diferentes personagens em especial os mais idosos tiveram que ser interrompidos. Ou seja, nada num primeiro momento puderam ser iniciados.
Com tais alterações, tanto abordagem quanto procedimentos metodológicos e técnicos tiveram que ser repensados e o Projeto Memória tomou uma outra direção. Esta muito mais tecnológica do que imaginávamos à principio e daí o surgimento deste site integrando o site da Fundação Michie Akama. A história do Colégio Pioneiro foi hospedado no que é hoje a Fundação Michie Akama, e mais uma vez a fundadora forneceu hospedagem e meios para que o Projeto de Memória se desse.
É óbvio que um trabalho com todos estes desafios, necessitaria de uma metodologia bem estruturada e robusta para propiciar alcançar todos objetivos que nós dispomos.
Apoiamos a utilização da Informação como base para gerar Conhecimento e Inovação nas empresas. Defendemos que a Memória Institucional possui um papel vital na valorização do Capital Intelectual, ajudando a consolidar a Identidade e a Imagem Organizacional. Além disso, ela deve ser vista como mais uma ferramenta de Gestão Estratégica que fortalece a Cultura Organizacional e promove a prática da Responsabilidade Histórica nas instituições.
