Capacitação Técnica Gestão de Documentos Digitais para MPT

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão de Documentos Digitais para Administração Pública” para equipe do Ministério Público do Trabalho (MPT) em Brasília e em todas as regionais distribuídas por todo o território nacional.
O formato utilizado foi presencial em Brasília e ao mesmo tempo via webconferência para as regionais por todo o território nacional.

Cliente: Ministério Público do Trabalho (MPT)

Forma de Contratação: Contratada por Inexigibilidade de Licitação ou Notório Saber

Período: 09 a 11 de Abril de 2019

Escopo e Desenvolvimento:
Contratação por Notório Saber pelo MPT para capacitação com foco na gestão de preservação de documentos digitais.

Importância: A gestão documental em ambientes digitais e sua preservação digital devem ser uma preocupação dos produtores e detentores da informação e dos responsáveis por grandes acervos de documentos em arquivos digitais. Sejam eles em instituições públicas ou privadas.

Elaboração da Trilha de aprendizagem:

A Trilha de Aprendizagem foi distribuída em 20 horas e 3 módulos, assim definidos:

Trilha I – Gestão Documental aplicada à Preservação Digital

Trilha II – Como implantar Projeto de Gestão e Preservação Digital em uma Instituição

Trilha III – Aspectos Técnicos aplicáveis

As trilhas forneceram:
– Fundamentação teórica e técnica Gestão Documental aplicada à Administração Pública e aspectos relacionados a Preservação Digital, Requisitos Funcionais e Repositórios Digitais Confiáveis (com indicação de bibliografia de referência sobre os temas);
– Objetivos e diretrizes;
– Seleção e priorização de documentos e informações;
– Organização, tratamento e priorização de documentos e informações;
– Metodologia Aplicável
– Requisitos para estruturação de Projetos de Preservação Digital

TAGS do Projeto: Acervo Digital, Acervo Documental, Arquivo, Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário, Arquivo Permanente, Banco de Dados, Capacitação, Contratação por Notório Saber, Gestão Documental, Metodologia, Ministério Público do Trabalho, MPT, Preservação Digital, Repositórios Confiáveis, Requisitos Funcionais, Trilhas de Aprendizagem

Gestão Documental e Arquitetura de Informação aplicada – Igreja Messiânica

Projeto: Gestão Documental e Arquitetura de Informação aplicada a Projetos de Memória Institucional: da elaboração à divulgação
Cliente: Igreja Messiânica do Brasil, Fundação Mokiti Okada e Korin – Agricultura Natural

Período: De Outubro de 2018 a Fevereiro de 2020

Escopo: Assessoria Técnica e Capacitação para implantação de Centro de Documentação e Memória e desenvolvimento de Projeto de Memória Institucional com Arquitetura de Informação para Portal Institucional

Apresentação de Metologia para desenvolvimento do trabalho

Abrangência: Por tratar-se de três instituições relacionadas uma à outra com fins e responsabilidades relacionadas às suas funções (sociais, culturais, espirituais e até alimentares), o trabalho possui característica inter e transdisciplinar. O universo a ser tratado foi composto por documentação vária e que engloba documentos textuais, audiovisuais, fotográficos, iconográficos, tridimensionais, museológicos, entre outros.

Desta forma, políticas consistentes não apenas de gestão de informação, mas de políticas de preservação e conservação documental e posteriormente de disponibilização e acesso estão entre os objetivos a ser alcançados.

Apresentação de Metodologia para desenvolvimento do trabalho

Reunião Geral de entrega de Tabela de Temporalidade Documental e Código de Classificação

Apresentação Geral sobre Gestão Documental

Etapas de trabalho desenvolvido

TAGS do Projeto: Acervo Audiovisual, Acervo Digital, Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Acervo Museológico, Arquitetura de Informação, Capacitação, Centro de Documentação, Centro de Documentação e Memória, Código de Classificação de Documentos, Comunicação Institucional, Depoimento, Design de Informação, Design de Portais Institucionais, Fluxo Documental, Fundação Mokiti Okada, Gestão Documental, Igreja Messiânica do Brasil, Korin – Agricultura Natural, Mapeamento de Processos, Material Iconográfico, Memória Institucional, Projeto de Memória Institucional, Reuniões Técnicas, Tabela de Temporalidade Documental, Tratamento Técnico Documental

Assessoria Técnica e Capacitação para Ministério Público do Trabalho (MPT)

Projeto: Assessoria Técnica e Capacitação In Company para Gestão de Informação para Projeto de Memória Institucional e de Centros de Documentação e Memória: da elaboração à divulgação para equipe do Ministério Público do Trabalho (MPT) em Brasília e em todas as regionais distribuídas por todo o território nacional.

O formato utilizado foi presencial em Brasilia e ao mesmo tempo via webconferência para as regionais por todo o território nacional.

Cliente: Ministério Público do Trabalho (MPT)

Forma de Contratação: Contratada por Inexigibilidade de Licitação ou Notório Saber

Período: 26 a 28 de Novembro de 2018

Escopo e Desenvolvimento:
Contratação por Notório Saber pelo MPT para capacitação e orientação de implantação de Memoriais e Projetos de Memória Institucional

A Trilha de Aprendizagem foi distribuída em 20 horas e 3 módulos, assim definidos:

Finalidade de um Projeto de Memória Institucional em instituições públicas
Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional
Como implantar Centros de Documentação e Memória

A trilha forneceu:
– Fundamentação teórica sobre memória institucional para instituições pública – estado da arte atual (com indicação de bibliografia de referência sobre o tema);
– Objetivos e diretrizes;
– Seleção e priorização de documentos e informações;
– Organização, tratamento e priorização de documentos e informações;
– Metodologia para História Oral
– Requisitos para estruturação de um Centro de Documentação e Memória.

Depoimento dos participantes:

TAGS do Projeto: Assessoria Técnica, Capacitação, Centro de Documentação, Centro de Documentação e Memória, Memória Institucional, Memorial, Metodologia, MPT, Projeto de Memória Institucional, Trilha de Aprendizagem, Trilhas de Aprendizagem

Conferência: Gestão e Gerenciamento de Documentação Acadêmica

Conferência: “Gestão e Gerenciamento de Documentação Acadêmica” dentro do I Simpósio de Acervo Acadêmico Digital de Instituições de Ensino Superior (IES).

O evento ocorreu em 21 de Novembro de 2018 no Museu da Escola Catarinense – Florianópolis – SC, com patrocínio da AMPESC (Associação de Mantenedoras Particulares de Ensino Superior do Estado de Santa Catarina) e INSC (Instituto de Competências)

Oficina Gestão e GED para Documentação Acadêmica

Projeto: Ministrante de Oficina de “Gestão e Gerenciamento Eletrônico de Documentos Acadêmicos” dentro do I Simpósio de Acervo Acadêmico Digital de Instituições de Ensino Superior (IES).

TAGS do Projeto: Acervo Acadêmico, Capacitação, GED, Gestão Documental, IES, Instituições de Ensino Superior, Oficina, Preservação Digital

Capacitação Técnica para o TRE-BA

Projeto: Capacitação Técnica In Company: “Projetos de implantação de Memória Institucional e de Centros de Documentação e Memória: da elaboração à divulgação”

Período: 08 a 10 de Agosto de 2017

A Trilha de Aprendizagem foi distribuída em 20 horas e 3 módulos, assim definidos:

Finalidade de um Projeto de Memória Institucional em instituições públicas
Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional
Storytelling: Usos e aplicações para Projetos de Memória Institucional e Gestão de Conhecimento

Metodologia adotada:

Aulas expositivas, oficinas práticas, debates e acompanhamento para elaboração de um Projeto próprio para o TRE-BA desenvolvido pelos participantes.

Contratada por Notório Saber

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Implantação de Política de Gestão Documental no MASP – SP

Projeto: Consultoria e Assessoria Técnica em Gestão Documental para todas as diretorias e áreas do MASP
Cliente: MASP – Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand

Período: De Setembro/2016 a Dezembro/2017

Atividades:

Organização de documentação textual em cada caixa

Ações e Entregas:

Coordenação e Desenvolvimento de ações e rotinas para implantação de política de Gestão Documental aplicáveis às diferentes áreas do Museu
Acompanhamento de processos e validação de ferramentas para armazenamento, guarda e disponibilização de informação
Desenvolvimento e implantação de Política de Gestão Documental e Capacitação Técnica.
Elaboração de Normas e Procedimentos.

TAGS do Projeto: Acervo Documental, Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário, Capacitação, Capacitação Técnica, Código de Classificação de Documentos, Eliminação de Documentos, Gestão de Informação, Gestão Documental, MASP, Metodologia, Organização de Acervo, Procedimentos Técnicos, Reunião Técnica, Tabela de Temporalidade Documental

Assessoria Técnica e Capacitação para Escola de Governo do Estado do RS

Projeto: Assessoria Técnica e Capacitação para elaboração de Projetos de Memória Institucional e implantação de Centros de Documentação e Memória

Cliente: 26 Secretarias de Governo do Estado do Rio Grande do Sul

Período: Maio e Junho de 2016

Escopo e Desenvolvimento:
Contratação por Notório Saber pela Escola de Governo do Estado do Rio Grande do Sul para capacitação e orientação de implantação de Centro de Documentação e Memória em 26 Secretarias de Governo

A experiência incluiu:

Definição e estratégias de capacitação e formação de servidores para elaboração de Projetos de Memória Institucional e implantação de Centros de Documentação e Memória.
Capacitação
Acompanhamento para elaboração de Projetos e devidas considerações.

Abaixo todas as Secretarias/Órgãos envolvidos

Nos dias 17 e 25 de maio de 2016, aconteceram os encontros EaD programados do curso “Como Implantar Centros de Documentação e Memória” que foi ministrado à Secretaria de Governo do Estado de Rio Grande do Sul, através da Fundação de Desenvolvimento dos Recursos Humanos (FDRH) daquele estado.
Abaixo os resultados obtidos na Pesquisa de Satisfação aplicada:

TAGS de Projeto: Administração Pública, Capacitação, Capacitação Técnica, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Curso In company, Escola de Governo RS, Metodologia, Projeto de Memória Institucional, Webconferencia

Capacitação: Projetos de Memória Institucional para TRE/MG

Projeto: Capacitação de servidores ministrando o Curso: “Projetos de Memória Institucional: do Planejamento à Divulgação na Web 2.0“. Cliente: Tribunal Regional Eleitoral de Minas Gerais (TRE/MG)

Data: 2012

Desenvolvimento:

Contratada por Notório Saber pelo TRE/MG

Atividades de Cursos e Oficinas práticas

TAGS do Projeto: Capacitação, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Docência, História Oral, Memorial, TRE-MG

Coordenadora e Docente de Curso sobre Memória Institucional

Projeto: Coordenadora e Docente do Curso de Extensão Cultural: “Memória Institucional: da elaboração à divulgação na web 2.0”
Cliente: Fundação Escola de Sociologia de São Paulo (FESPSP)

Período: Setembro de 2011 a Junho de 2013 com intervalos semestrais

Desenvolvimento e Objetivos do Curso: o curso foi construído de forma a que diferentes instituições fossem capazes de elaborar seus Projetos de Memória Institucional de acordo com sua Cultura Organizacional