Curadoria de Conteúdos e suas aplicações para a Gestão de Informação Estratégica – CADE

Projeto: Capacitação Técnica In Company Curadoria de Conteúdos e suas aplicações para a Gestão de Informação Estratégica para Conselho Administrativo de Defesa Econômica (CADE), Autarquia Federal brasileira, vinculada ao Ministério da Justiça e Segurança Pública

Objetivos da Capacitação: Fornecer aos participantes elementos teóricos e metodológicos para estruturação de um plano de Curadoria de Conteúdos e suas formas de aplicação à Gestão de Informação Estratégica

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a todos os interessados no tema e que se encontram locados por todo o país. Por estarmos em meio à pandemia, o formato foi adequado à aplicativos que posteriormente de popularizaram e possibilitaram como foi o caso, ter pessoas em diversas partes do mundo.
A Trilha proposta foi composta por 8 módulos em formato de webconferência e duração de 20 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: O Universo da Gestão Documental aplicada à Memória Institucional e como recurso gerencial: de Arquivos à Memória

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: O papel da Curadoria de Conteúdos para circulação de Informação dentro e fora da instituição

Módulo 4: História Oral e Storytteling: Metodologias, Práticas e Usos em Projetos de Memória Institucional e Comunicação

Módulo 5: A importância da Informação Estruturada para Portais Institucionais

Módulo 6: Design de Informação para Portais Institucionais

Módulo 7: As relações entre Memória Institucional e Planejamento Estratégico

Módulo 8: A Preservação Digital aplicada à Gestão da Informação

Data: 01/02/2022 a 14/02/2022

TAGS do Projeto: Acervo Documental, CADE, Capacitação, Capacitação Técnica, Capital Intelectual, Comunicação Institucional, Conselho Administrativo de Defesa Econômica, Contratação por Notório Saber, Curadoria de Conteúdos, Design de Informação, Design de Portais Institucionais, Gestão de Informação, Gestão de Informação Estratégica, Gestão Documental, História Oral, Memória Institucional, Metodologia, Planejamento Estratégico, Preservação Digital, Preservação e Conservação Documental, Projeto de Memória Institucional, Storytelling

Gestão de Informação para Projeto de Memória Institucional MPF

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão de Informação para Projeto de Memória Institucional e de Centros de Documentação e Memória – da elaboração à divulgação” ministrado à Procuradoria Regional da República da 2ª Região (PRR2-RJ)

Objetivo: O curso visou fornecer subsídios para que colaboradores dos diferentes órgãos da função pública sejam capazes de estruturar e implantar um Centro de Documentação e Memória, a partir de trabalho de Gestão de Informação.

Alcance: O curso intitulado “Tratamento Técnico Documental para Centros de Documentação e Memória em Instituições Públicas” foi distribuído por 4 módulos e16hs de duração que buscaram abordar os temas

Módulo 1: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: Storytelling: Usos e aplicações para Projetos de Memória Institucional e Gestão de Conhecimento

Módulo 4: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Período: Novembro e Dezembro de 2020

Depoimento dos participantes

TAGS do Projeto: Acervo Documental, Acesso à Informação, Arquivo, Arquivo Permanente, Capacitação, Capacitação Técnica, Capital Intelectual, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Cultura e Identidade Institucional, Gestão de Conhecimento, História Oral, Identidade Institucional, Memória Institucional, Metodologia, Ministério Público Federal 2ª Região, MPF, Preservação Digital, Projeto de Memória Institucional, PRR2, Storytelling, Tratamento Técnico Documental

Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional – Memória da Eletricidade

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional e Centros de Documentação e Memória: da elaboração à divulgação para Centro de Memória da Eletricidade do Brasil”

Objetivos da Capacitação: o curso buscou esclarecer os principais questionamentos sobre abrangência, objetivos, benefícios, técnicas e metodologias no trato e uso de documentação a incorporar Centros de Documentação e Memória. Além de fornecer subsídios fundamentais para os que precisam criar, implantar e manter um Centro de Documentação e/ou Memória.

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a Equipe Técnica do Centro de Memória da Eletricidade do Brasil foi composto por 4 módulos em formato de webconferência e duração de 20 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: Storytelling: Usos e aplicações para Projetos de Memória Institucional e Gestão de Conhecimento

Módulo 4: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Período: Novembro e Dezembro de 2020

Um dos temas abordados no decorrer do Curso

Implantação de Política de Gestão Documental no MASP – SP

Projeto: Consultoria e Assessoria Técnica em Gestão Documental para todas as diretorias e áreas do MASP
Cliente: MASP – Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand

Período: De Setembro/2016 a Dezembro/2017

Atividades:

documentos-masp-antes — Organização de documentação textual

documentacao-masp — Organização de documentação textual em cada caixa

Ações e Entregas:

Coordenação e Desenvolvimento de ações e rotinas para implantação de política de Gestão Documental aplicáveis às diferentes áreas do Museu
Acompanhamento de processos e validação de ferramentas para armazenamento, guarda e disponibilização de informação
Desenvolvimento e implantação de Política de Gestão Documental e Capacitação Técnica.
Elaboração de Normas e Procedimentos.

TAGS do Projeto: Acervo Documental, Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário, Capacitação, Capacitação Técnica, Código de Classificação de Documentos, Eliminação de Documentos, Gestão de Informação, Gestão Documental, MASP, Metodologia, Organização de Acervo, Procedimentos Técnicos, Reunião Técnica, Tabela de Temporalidade Documental

Assessoria Técnica e Capacitação para Escola de Governo do Estado do RS

Projeto: Assessoria Técnica e Capacitação para elaboração de Projetos de Memória Institucional e implantação de Centros de Documentação e Memória

Cliente: 26 Secretarias de Governo do Estado do Rio Grande do Sul

Período: Maio e Junho de 2016

Escopo e Desenvolvimento:
Contratação por Notório Saber pela Escola de Governo do Estado do Rio Grande do Sul para capacitação e orientação de implantação de Centro de Documentação e Memória em 26 Secretarias de Governo

A experiência incluiu:

Definição e estratégias de capacitação e formação de servidores para elaboração de Projetos de Memória Institucional e implantação de Centros de Documentação e Memória.
Capacitação
Acompanhamento para elaboração de Projetos e devidas considerações.

Abaixo todas as Secretarias/Órgãos envolvidos

Nos dias 17 e 25 de maio de 2016, aconteceram os encontros EaD programados do curso “Como Implantar Centros de Documentação e Memória” que foi ministrado à Secretaria de Governo do Estado de Rio Grande do Sul, através da Fundação de Desenvolvimento dos Recursos Humanos (FDRH) daquele estado.
Abaixo os resultados obtidos na Pesquisa de Satisfação aplicada:

TAGS de Projeto: Administração Pública, Capacitação, Capacitação Técnica, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Curso In company, Escola de Governo RS, Metodologia, Projeto de Memória Institucional, Webconferencia

Consultoria de Gestão Documental para a Secretaria Municipal de Educação de Curitiba

Projeto: Consultoria e Docência em Gestão Documental para a Secretaria de Educação Municipal de Curitiba

Cliente: Secretaria de Educação do Município de Curitiba, Paraná

Período: Novembro/2010 a Dezembro/2015

Desenvolvimento:

Aprovada e credenciada para ministrar Cursos e Capacitação no Departamento de Tecnologias e Difusão Educacional de servidores à toda a rede municipal de ensino quanto à aplicação da Gestão Documental no Município.
Estabelecimento de linhas de atuação junto a diretores e técnicos sobre as formas de capacitação e conteúdos a ser ministrados a toda rede de Ensino do Município
Formação de multiplicadores.

TAGS do Projeto: Capacitação, Capacitação Técnica, Código de Classificação de Documentos, Consultoria, Contratação por Notório Saber, Docência, Eliminação de Documentos Públicos, Gestão Documental, Preservação e Conservação Documental, Secretaria Municipal de Educação Curitiba, Tabela de Temporalidade Documental

Implantação de Gestão Documental na FUNDESTE/UNOCHAPECÓ

Projeto: Assessoria Técnica e Consultoria em Gestão Documental para a FUNDESTE/UNOCHAPECÓ

Cliente: FUNDESTE/UNOCHAPECÓ

Desenvolvimento: Responsável pela implantação da Gestão Documental em toda a Universidade e seus três campi.

Além de definir junto ao cliente diferentes estratégias, dentre as quais:

Apoio no levantamento e análise de atividades para elaboração e operacionalização de solução de gestão de documentos e informação
Mapeamento/desenho ou redesenho de processos e fluxo documental;
Documentar fluxos de processo e documentos em tecnologias;
Automatização de processos;
Elaboração de diagnóstico situacional para solução de gestão de documentos;
Elaboração de plano de ação com propostas de atividades para operacionalização de política de gestão documental;
Mapeamento e análise de tipologias documentais gerados e recebidos referentes ao processo de trabalho e documentais;
Elaboração de instrumentos de gestão (Tabela de Temporalidade e Destinação, Plano de Classificação, Taxonomia, Vocabulário Controlado) e normativos (Política, Manuais, Procedimentos) para implantação de gestão de documentos e informação;
Elaboração de Manual de Gestão Documental
Preparação e execução de capacitações técnicas na área de gestão da informação;
Definição de planos de capacitação e formação junto aos diferentes Departamentos da Universidade, definindo-se estratégias junto aos mesmos com chefias, diretorias e coordenadores;
Capacitação e formação de multiplicadores;
Liderança de equipes interdisciplinares e transdisciplinares;

Divulgação na mídia:

Gestão Documental
Unochapecó inicia atividades de Gestão Documental

TAGS do Projeto: Acervo Digital, Acervo Documental, Acervo Fotográfico, Acervo Museológico, Análise, Análise Documental, Banco de Dados, Capacitação, Capacitação Técnica, Código de Classificação de Documentos, Comunicação Institucional, Elaboração de Manual de Gestão Documental, Elaboração de Manual de Procedimentos Técnicos, Elaboração de Metodologia, Elaboração de Normativas, Fluxo de Processos, Fluxo Documental, Gestão Documental, Mapeamento de Processos, Normatização, Organização de Acervo, Planejamento Estratégico, Preservação e Conservação Documental, Reuniões Técnicas, Tabela de Temporalidade Documental, Tipologia Documental, Vocabulário Controlado

Implantação de Gestão Documental no Município de Curitiba

Projeto: Consultoria Técnica Especializada para implantação de Gestão Documental em todas as Secretarias e Órgãos do Município de Curitiba (Jan/2007 a Dez/2010)

Cliente: Prefeitura Municipal de Curitiba

Desenvolvimento:
Contratação por Notório Saber.

A experiência incluiu:

Definição e estratégias de capacitação e formação de servidores de acordo com funções para cada uma das Secretarias de Governo junto aos níveis de Secretários, Diretores e Gerentes e em cumprimento de Plano de Governo.
Acompanhamento de 32 Secretarias e/ou Órgãos do Governo Municipal, 28.000 servidores, um volume documental de 450 milhões de documentos e cerca de 2.000.000 usuários/cidadãos.
Elaboração e/ou revisão de Tabelas de Temporalidade Documental
Elaboração e/ou revisão de Códigos de Classificação de Documentos
Elaboração de Manual de Gestão Documental
Criação e Capacitação de Comissão de Avaliação de Documentos (CAD) em cada uma das secretarias e órgãos.
Elaboração de Normas, Procedimentos publicados por meio de portarias, decretos e instruções normativas
Liderança de equipes técnicas, interdisciplinares e transdisciplinares.
Capacitação e formação de multiplicadores.

Um dos resultados obtidos foi a redução no tempo de atendimento por cidadão com a implantação da Gestão Documental no Município: de 40 dias (57.600 minutos) para 3 minutos. O que significa dizer que no mesmo período de tempo (40 dias) seriam atendidos 19.200 cidadãos (3 minutos cada).

Volume de atendimento ao cidadão após a implantação da Gestão Documental

Divulgação na mídia:
Instituto Curitiba de Informática. “Richa Filho apresenta GED na Bahia“
Portal do Município de Curitiba. “Richa Filho apresenta modelo de gestão documental de Curitiba“

Vista Panorâmica interna de Arquivo Intermediário e Permanente da Prefeitura Municipal de Curitiba

O Projeto envolveu não apenas Consultoria Técnica, mas também capacitação de servidores de todas as Secretarias de Governo.

Tags do Projeto: Acervo Digital, Acervo Documental, Análise Documental, Banco de Dados, Capacitação, Capacitação Técnica, Código de Classificação de Documentos, Contratação por Notório Saber, Diagnóstico Situacional, Digitalização, Elaboração de Manual de Gestão Documental, Elaboração de Manual de Procedimentos Técnicos, Elaboração de Metodologia, Elaboração de Normativas, Fluxo de Processos, Fluxo Documental, Mapeamento de Processos, Oficina prática, Planejamento Estratégico, Preservação e conservação Fotográfica, Reuniões Técnicas, Tabela de Temporalidade Documental

Informatização de Acervo CEOM/UNOCHAPECÓ

Assessoria e Consultoria Técnica Especializada em Gestão e Preservação Documental

Projeto: Assessoria e Consultoria para Informatização de Acervo Documental, Iconográfico, Audiovisual e Tridimensional (museológico e arqueológico) do CEOM/UNOCHAPECÓ (Centro de Memória Regional do Oeste de Santa Catarina) com recursos provenientes da Caixa Econômica Federal.

Cliente: CEOM/UNOCHAPECÓ (Centro de Memória Regional do Oeste de Santa Catarina)

Desenvolvimento: A documentação mostrava-se assim distribuída:

Quantidade de documentos por suportes

Documentos Arqueológicos divididos entre Líticos e Cerâmicos

O Projeto foi desenvolvido entre os anos de 2006 e 2008.

O trabalho incluía funções de:

Elaboração de estratégias de capacitação e formação de toda a equipe técnica da Universidade
Tratamento técnico documental (preservação e conservação de documentos)
Capacitação e formação de multiplicadores.
Elaboração de Manual de Procedimentos Técnicos
Elaboração de Vocabulário Controlado
Liderança de equipes interdisciplinares e transdisciplinares.
Criação, implementação e disponibilização de acervo via web e local.