Importância e objetivos:
Implantar e manter um Centro de Documentação e/ou Memória pode ser um grande desafio institucional, mas ao mesmo tempo é item fundamental dentro de um Projeto de Memória Institucional, que tenha como preocupação o fortalecimento da Identidade e Cultura Organizacional.
As dúvidas são recorrentes e muitas, em especial sobre quais seriam suas funções e de que forma podem ser item de produção de Conhecimento e Inovação. Como estruturá-lo e mantê-lo passam a ser preocupações recorrentes. Daí a necessidade de um trabalho interdisciplinar e linkado ao DNA da instituição.
Alcance:
Os Centros de Documentação vão além do escopo documental tradicional das Bibliotecas, ainda que possam incluir materiais bibliográficos — sempre limitados à temática específica que caracterize o Centro. Eles se assemelham mais a arquivos, pois coletam tanto originais quanto reproduções de conjuntos arquivísticos. Assim, essas instituições se configuram como organismos híbridos, enfrentando uma gama variada de desafios.
Em um mundo cada vez mais conectado, a necessidade de um acervo físico está sendo questionada, assim como as maneiras pelas quais um Centro de Documentação pode operar virtualmente, expandindo suas funções além dos limites físicos. Frente a isso, é fundamental que muitas decisões sejam tomadas.
Vale ressaltar que nem sempre o objetivo de um Centro de Documentação é a preservação da memória ou a pesquisa histórica. Em muitos casos, eles estão voltados para pesquisas em outras áreas ou para a criação e oferta de serviços a usuários internos e externos. Nessa perspectiva, um Centro de Documentação pode se tornar um referencial para a área em que atua.
Entretanto, a função primordial de um Centro de Documentação é fornecer suporte à pesquisa, seja ela institucional, acadêmica ou individual. A gestão de sistemas arquivísticos, por outro lado, envolve uma intricada rede de interações entre arquivos permanentes e arquivos correntes, com objetivos, em sua maioria, administrativos e probatórios.
Algumas instituições enfrentam incertezas quanto à criação desse ambiente físico, assim como um espaço virtual que permita a visitação e consulta por parte daqueles que se encontram longe. Assim, é essencial buscarmos alternativas para atender a essa necessidade.
A quem serve?
A todas as instituições que, além de possuir acervo documental de referência e memória, reconheçam seu potencial de agregação de valor em seus universos de atuação e abrangência e entendam que possuam material que rapidamente pode se converter Patrimônio Institucional e servir à pratica da Responsabilidade Histórica no ambiente que a acolheu.
Linhas de Ação e como a ER Consultoria pode auxiliá-lo
- Definir a Linha de Acervo para o Centro de Documentação e/ou Memória
- Físicos ou Virtuais?
- Formas de atuação e alcance
- Público alvo
- Objetivos
Nossa experiência nos dá condições para analisar e propor soluções compatíveis com as suas necessidades. Além de poder orientar e capacitar colaboradores, In Company e on line.
Entre em contato pelo e-mail ou pelos telefones (55.11) 4215-1924 // (55.11) 949.136.046 para elaborarmos um Projeto totalmente customizado de acordo com as demandas de sua instituição.